ALOJAMENTOS - importante - até 15 de Julho

08 julho 2010

Prezados encontristas,

No XVI ENG os alojamentos são uma política do evento e, como definido na 103ª RGC, somente terão direito aos alojamentos aqueles encontristas inscritos e que solicitaram alojamentos na página do evento. Atualmente, temos 2400 solicitações de alojamento e podemos atender essa demanda. Estamos num momento de organização das delegações/grupos e encontristas nos nossos 4 alojamentos, sendo essa uma atividade extremamente complexa. Pensando nisso, divulgamos que poderão escolher o local de alojamento somente aqueles encontristas que receberem suas confirmações de alojamento até o dia 15 de Julho de 2010.
Para receber a mensagem sobre a confirmação de solicitação de alojamentos os encontristas devem:
- Ter preenchido corretamente o formulário de inscrição no evento;
- Ter gerado e pagado o boleto bancário referente à inscrição no XVI ENG;
- Caso associado, ter fornecido corretamente o seu número de talonário de uma AGB seção local. Todos os encontristas que pagaram os seguintes valores inscreveram-se como sócios, e, portanto, devem fornecer esse número: R$ 50,00 /65,00 /80,00 (sócios, estudantes, profissionais e professores do Ensino Básico) e R$ 100,00 /130,00 / 160,00 (professores de instituições de Ensino Superior).

Terão prioridade na escolha dos alojamentos:
- Encontristas inscritos e confirmados até o dia 15 de Julho;
- Monitores do encontro, desde que seus nomes constem na listagem divulgada pela comissão de alojamentos. Esses monitores serão alojados na Escola Inácio Montanha. Caso o monitor não queira este local, deverá enviar mensagem para alojamentos-eng2010@agb.org.br solicitando a troca e indicando o local que deseja alojar-se. Os monitores do encontro, para utilização desse alojamento, devem estar inscritos e confirmados até o dia 15 de Julho;
- Delegações/grupos que solicitaram alojamento em uma escola específica. Estas solicitações serão atendidas por ordem de recebimento da solicitação no endereço alojamentos-eng2010@agb.org.br
- Ordem de chegada no credenciamento.

Vale ressaltar que todos aqueles encontristas que não atenderem aos critérios até o dia 15 de Julho serão alojados, obrigatoriamente, na área de acampamento no Colégio de Aplicação/UFRGS.

Lembramos que aos encontristas alojados que:
- deverão trazer, dentre outros itens: cobertores, agasalhos, colchões e isolantes térmicos.
- Não será permitida a utilização de barracas em locais fechados. Somente serão permitidas as instalações na área de camping do Colégio de Aplicação/UFRGS.
- Deverão zelar pelo espaço escolar utilizado como alojamento, o que inclui a conservação do patrimônio encontrado nas escolas.
- Aqueles que necessitarem de alojamentos a partir do dia 24 deverão solicitar alojamento no Colégio de Aplicação, o único com disponibilidade de acolher os encontristas um dia antes.
- Todos, individualmente, deverão solicitar alojamento pela página do XVI ENG.
- No blog do evento e na comunidade do Orkut é possível encontrar dúvidas freqüentes sobre os alojamentos, por favor, acessem antes de enviarem mensagem.

Portanto: forneça seu número de sócio de uma seção local da AGB e pague o boleto bancário até o dia 15 de Julho. Caso isso não ocorra, deverás trazer barraca, pois ficarás alojado na área de acampamento do Colégio de Aplicação/UFRGS.

Atenciosamente,
Comissão Organizadora do XVI ENG

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