ALOJAMENTOS - Dúvidas frequentes

Seguem algumas dúvidas frequentes, outras podem ser respondidas em alojamentos-eng2010@agb.org.br

Quem poderá utilizar os alojamentos no XVI ENG?
Segundo decisão da 103ª RGC, somente aqueles encontristas inscritos no evento poderão dispor dos alojamentos. Inscrito no evento é aquele que encontristas que: preencheu corretamente a ficha de inscrição no site do evento, gerou e pagou o boleto bancário. E caso associado da AGB, forneceu corretamente o número do talonário de 2010 fornecido por uma seção local da AGB. Caso o inscrito deseje alojamento deverá marcar SIM para a opção “deseja alojamento” no formulário de inscrição do evento.

Quem não está inscrito poderá ficar no alojamento?
Não, segundo deliberação da 103ª RGC somente os encontristas inscritos no evento e que solicitaram o alojamento em sua inscrição, na página do ENG, terão direito aos alojamentos.

Não estou inscrita (o) no XVI ENG, mas quero ficar no alojamento. Ainda posso solicitar alojamento para o XVI ENG ou não? Se possível, como faço essa solicitação?
Sim, ainda é possível. Para isso deves fazer a tua inscrição no XVI ENG, gerar e pagar o boleto bancário, bem como, caso faça a inscrição como sócio da AGB, fornecer o número do talonário de 2010, fornecido por uma seção local da AGB. Após, na caixa “deseja alojamento”, marque SIM. Salva essa nova inscrição. Pedimos que somente marcassem essa opção aqueles encontristas que têm certeza de que ficarão no alojamento.

Não marquei a opção SIM para alojamento no momento da minha inscrição. O que faço?
Faça o seu login no site do evento, na área de inscrição. Seu usuário é o email preenchido no formulário, a senha foi a escolhida por você. Após, na caixa “deseja alojamento”, marque SIM. Salva essa modificação. Pedimos que somente marcassem essa opção aqueles encontristas que têm certeza de que ficarão no alojamento.

Poderei solicitar alojamento durante o ENG?
Não, pois os alojamentos envolvem uma logística imensa (locar escolas, container, chuveiros, segurança, limpeza, deslocamentos, etc.).

Não paguei a minha inscrição, só pagarei no evento, posso mesmo assim solicitar alojamento?
Sim, mas isso deve ocorrer antes do ENG. Porém é certo que terás de trazer barraca, pois todos os encontristas que não receberam a confirmação de alojamentos até o dia 15 de Julho, ou seja, que não pagaram e não forneceram seu número de associado da AGB, serão direcionados ao Colégio de Aplicação.

Paguei minha inscrição, mas não coloquei meu número de sócio da AGB, ainda posso solicitar alojamento?
Sim, porém deverás regularizar essa situação até o dia 15 de Julho, do contrário, não terás como escolher o alojamento, será direcionado obrigatoriamente para o Colégio de Aplicação, para a área de acampamento. Portanto, traz barraca.

Há algum custo extra para utilizar os alojamentos?
No XVI ENG os alojamentos foram definidos como uma política do evento, fazendo parte dos custos gerais do evento. Para os encontristas inscritos, os alojamentos serão gratuitos, sendo que nenhum valor extra será solicitado.

Como saberei se a minha solicitação de alojamento foi recebida?
Aqueles encontristas inscritos no evento estão recebendo um email confirmando o recebimento da solicitação de alojamento. Todos que estiverem confirmados receberão mensagem até o dia 15 de Julho. Após isso não receberão. Aqueles que não receberem serão direcionados para a área de acampamento do Colégio de Aplicação. A mensagem deverá conter algo como "recebemos a sua solicitação de alojamento".

Solicitei alojamento na página do XVI ENG, porém ainda não recebi a minha confirmação. Por que isso acontece?
Não estás com a inscrição confirmada no XVI ENG. Considera-se inscrito no ENG aquele que:
- preencheu o formulário de inscrição no site;
- gerou e pagou o boleto bancário;
- caso associado, forneceu corretamente número do talonário da AGB de 2010.

Tenho algum prazo para conseguir confirmar a minha inscrição para poder utilizar os alojamentos ou não?
Sim, este prazo é 15 de Julho. Após isso, todos os encontristas que solicitaram alojamentos, mas não tiveram suas inscrições confirmadas, serão, durante o evento, alojados na área de acampamento do Colégio de Aplicação.

Por que não recebi a confirmação da minha inscrição no XVI ENG?
Receberá o email com confirmação da inscrição no XVI ENG aqueles encontristas que: preencheram corretamente a ficha de inscrição no site do evento, geraram e pagaram o boleto. E caso associado da AGB, forneceu corretamente o número do talonário de 2010, recebido ao associar-se em uma seção local da AGB. Aqueles que não cumpriram uma dessas etapas ainda não receberam a confirmação. Aguardamos que todos os dados estejam corretos para o envio da mensagem com a confirmação.

Por que ainda não recebi a minha confirmação de inscrição, já que paguei o boleto e forneci meu número de talonário?
As seções locais da AGB são responsáveis pelo envio do nome e número de talonário de cada sócio. Provavelmente, sua seção ainda não enviou a listagem com as novas associações. Confirma com a sua seção se esse envio foi realizado.

Como faço para colocar o número de talonário da AGB no formulário de inscrição?
Faça o seu login no site do evento, na área de inscrição. Seu usuário é o email preenchido no formulário, a senha foi a escolhida por você. Após, na caixa “Recibo”, digite os 4 dígitos do talonário e salve essa modificação.

Preciso avisar ou não ao atualizar o meu número de talonário ou após pagar o boleto bancário?
Não precisa. Recebemos do Banco do Brasil um relatório com o número de cada boleto liquidado. No banco de dados do site podemos consultar a modificação do número do talonário.

Até quando receberei a confirmação de alojamentos?
Até o dia 15 de Julho. Após isso, os encontristas que não regularizarem a sua inscrição serão direcionados obrigatoriamente a área de acampamento do Colégio de Aplicação.

Viremos, na nossa universidade, em uma delegação. Poderemos ou não ficar todos em um mesmo alojamento?
Sim, todos poderão ficar em um mesmo alojamento, desde que isso seja solicitado por um colega. Este “delegado” deverá entrar em contato através do email alojamentos-eng2010@agb.org.br , preenchendo a ficha de inscrição da delegação. Vale lembrar que todos os encontristas, individualmente deverão solicitar alojamento, na página do XVI ENG. Nesta solicitação o delegado deverá indicar os locais de alojamento que mais agradam ao grupo, bem como deverá ser indicado quantos do grupo desejam acampar e quantos desejam ficar em salas de aulas.

Como saberei se a minha delegação já possui um delegado?
Divulgaremos no blog do evento e no orkut o nome do delegado e a sua Universidade, para que todos possam acompanhar e saber se alguém da delegação já entrou em contato.

Não viremos em uma delegação, mas somos um grupo de amigos e gostaríamos de permanecer juntos no alojamento. Como procedemos?
Delegações não são somente aquelas com um vínculo com a Universidade, mas também, como nesse caso, um grupo de amigos que pretendem ficar no mesmo alojamento. Escolham um delegado que deverá entrar em contato através do email alojamentos-eng2010@agb.org.br , preenchendo a ficha de inscrição da delegação. Vale lembrar que todos os encontristas, individualmente deverão solicitar alojamento, na página do XVI ENG. Nesta solicitação o delegado deverá indicar os locais de alojamento que mais agradam ao grupo.

Chegaremos um dia antes do evento, no sábado. Poderemos ou não utilizar os alojamentos já no sábado?
Das 4 escolas a serem utilizadas como alojamento, somente o Colégio de Aplicação poderá atender essa demanda. Estará aberto a partir do dia 24.

Quero garantir um alojamento específico. Como faço?
Se vieres em delegação, essa solicitação deverá ser feita pelo delegado. Se estiveres sozinho, o Colégio Inácio Montanha já está reservado para encontristas sem delegação/grupos. Deverão enviar mensagens para alojamentos-eng2010@agb.or.br SOMENTE aqueles encontristas sem delegação/grupos que desejam ficar em outro local. Os encontristas sem grupos serão alojados no Colégio Inácio Montanha de acordo com a ordem de chegada no credenciamento. Esgotado o número limite de vagas, serão direcionados as outras 3 escolas, sempre respeintando os critérios estabelecidos.

Chegarei durante a semana do evento. Ainda terei direito ao alojamento?
Sim, desde que estejas inscrito no evento e tenhas solicitado alojamento na página do XVI ENG. Deves ainda, ao chegar no XVI ENG, fazer o credenciamento. Serás alojado na Escola que ainda dispuser de vagas.

Quando a nossa delegação chegar em Porto Alegre, como seremos encaminhados para os alojamentos?
Primeiramente, o grupo deve passar no Campus Centrar da UFRGS para o credenciamento, aonde haverá um local específico para as dúvidas sobre os alojamentos. Nesse local, será possível verificar em qual alojamento ficarão e conseguir as informações para chegar até ele. Ao chegar ao alojamento, monitores os ajudarão, fazendo uma nova conferência dos nomes dos encontristas.

Como serão os alojamentos do XVI ENG?
Os alojamentos acontecerão em 4 escolas dentro do Município de Porto Alegre, todas contam com salas de aulas para abrigar entre 20 e 30 encontristas cada. Dentro das salas de aula serão proibidas barracas, devido ao espaço maior que ocupam. O Colégio de Aplicação concentrará um maior número de acampados, cerca de 400 encontristas, este alojamento terá uma grande lona para abrigar as barracas da chuva e do vento. Serão locados banheiros químicos e contêiner, onde serão instalados chuveiros elétricos (quentes). As salas de aula contam com tomadas elétricas, lâmpadas, janelas com vidros e portas, quando fechadas podem aumentar a sensação térmica dentro da sala. A recomendação é que venham com agasalhos, tragam cobertores, colchões e isolantes térmicos, bem como tudo que considerarem necessário.

Ocorrerão festas nos alojamentos?
Sim, no colégio de Aplicação. As festas “oficiais” estarão concentradas no Colégio de Aplicação, já que este dispõe de uma área externa maior e não há uma lei do silêncio imposta.

Dúvidas frequentes

Seguem algumas dúvidas frequentes, ao longo da semana acrescentaremos outras.

Por que não recebi a confirmação da minha inscrição no XVI ENG?
Receberá o email com confirmação da inscrição no XVI ENG aqueles encontristas que: preencheram corretamente a ficha de inscrição no site do evento, geraram e pagaram o boleto. E caso sócio da AGB, forneceu corretamente o número do talonário de 2010, recebido ao associar-se em uma seção local da AGB. Aqueles que não cumpriram uma dessas etapas ainda não receberam a confirmação. Aguardamos que todos os dados estejam corretos para o envio da mensagem com a confirmação.

Por que ainda não recebi a minha confirmação de inscrição, já que paguei o boleto e forneci meu número de talonário?
As seções locais da AGB são responsáveis pelo envio do nome e número de talonário de cada sócio. Provavelmente, sua seção ainda não enviou a listagem com as novas associações. Confirme com a sua seção se esse envio foi realizado.

Como faço para colocar o número de talonário da AGB no formulário de inscrição?
Faça o seu login no site do evento, na área de inscrição. Seu usuário é o email preenchido no formulário, a senha foi a escolhida por você. Após, na caixa “Recibo”, digite os 4 dígitos do talonário e salve essa modificação.

Preciso avisar ou não ao atualizar o meu número de talonário ou após pagar o boleto bancário?
Não precisa. Recebemos do Banco do Brasil um relatório com o número de cada boleto liquidado. No banco de dados do site podemos consultar a modificação do número do talonário.

Enviei um resumo para EDP porém meu nome não está na lista, o que faço?
Procure seu nome também na listagem de ESCs, alguns colegas, ao preencherem o formulário, inscreveram-se na opção errada. Se o seu resumo estiver na modalidade ESC, envie um email, claro e objetivo, para a ouvidoria solicitando a troca de modalidade, de ESC para EDP. Caso o seu nome não esteja em nenhuma das listagens, envie email para ouvidoria solicitando esclarecimentos.

Sou autor de um resumo para EDP e meu nome está errado. Como o modifico?
Faça o seu login no site do evento, na área de inscrição. Seu usuário é o email preenchido no formulário, a senha foi a escolhida por você. Após, na caixa “Nome”, digite corretamente este dado e salve essa modificação. Neste caso, não é necessário mandar email para a ouvidoria.

Por que o título do meu trabalho aparece 2 vezes na listagem de resumos recebidos?
Provavelmente, autor e co-autor enviaram o resumo. Isto não deve ocorrer. Solicite, através de um email claro e objetivo, a exclusão deste trabalho repetido. Deverá permanecer aquele que estiver no nome do autor.

Meu nome aparece como autor do trabalho, porém sou co-autor. Como troco essa autoria?
Solicite, através de um email, claro e objetivo, a troca de autoria. O autor deve estar inscrito também neste ENG, visto que o sistema aceita como autor aquele que enviou o trabalho pela sua inscrição.

Alguns colegas já receberam o aceite do trabalho, por que ainda não o recebi?
Os pareceristas do XVI ENG (170 pessoas) iniciaram as avaliações. À medida que os coordenadores dos eixos do ENG designam os trabalhos para cada um deles, os aceites são enviados. Todos os aceites foram enviados até o dia 03 de junho. Confira se o endereço de email fornecido na inscrição está correto.

Já que a listagem de trabalhos recebidos demorou a sair, teremos mais tempo para enviar o trabalho completo ou não?
A avaliação dos pareceristas está sendo feita do prazo estabelecido, dia 10 de junho (prorrogada). O atraso nesta divulgação deveu-se a enorme quantidade de trabalhos recebidos, foram 2983 trabalhos inscritos para EDPs. A NOVA DATA PARA O UPLOAD DE TRABALHOS COMPLETOS É 01 DE JULHO DE 2010.

Como envio o meu trabalho completo?

Faça o seu login no site do evento, na área de inscrição. Seu usuário é o email preenchido no formulário, a senha foi a escolhida por você. Você visualizará a caixa "upload de trabalho completo". Carregue se arquivo ali. Este poderá ter no máximo 1 Mb, dê preferência aos formatos .doc e .odf . Esta opção está temporariamente indisponível.

Quem terá direito aos alojamentos no XVI ENG?
Segundo decisão da 103 RGC, somente aqueles encontristas inscritos no evento poderão dispor dos alojamentos. Inscrito no evento é aquele que encontristas que: preencheu corretamente a ficha de inscrição no site do evento, gerou e pagou o boleto bancário. E caso sócio da AGB, forneceu corretamente o número do talonário de 2010 fornecido por uma seção local da AGB. Caso o inscrito deseje alojamento deverá marcar SIM para a opção “deseja alojamento” no formulário de inscrição do evento.

Não marquei a opção SIM para alojamento no momento da minha inscrição. O que faço?
Faça o seu login no site do evento, na área de inscrição. Seu usuário é o email preenchido no formulário, a senha foi a escolhida por você. Após, na caixa “deseja alojamento”, marque SIM. Após salve essa modificação. Pedimos que somente marque essa opção aqueles encontristas que tem certeza de que ficarão no alojamento.

Poderei solicitar alojamento durante o ENG?

Não, pois os alojamentos envolvem uma logística imensa (locar escolas, contâiners, chuveiros, segurança, limpeza, deslocamentos, etc.).